张家港倍杰 值得拥有的word技巧
倍杰教育开设课程:cad、办公自动化、平面设计、室内设计、solidworks、ug、plc、淘宝美工、电工、JAVA等
对于办公使用率最高的Word,你都知道哪些小技巧?整理了几点Word技能,get技能后,可瞬间提升办公效率。
一、文字转换成表格:
有些时候,我们将网页上的表格复制到Word里面,表格会丢失,这时候,其实利用Word自带的功能,可以很方便的复原表格,下面是操作的方法:
1、全选需要转化为表格的所有文字
2、点击“插入”-“表格”-“将文字转换为表格”
3、一般按照系统自动识别的结果,点击确定就可以了。
二、表格插入空行:
在表格右侧空白区域点一下,光标在表格外侧,然后敲回车,可以非常方便的插入一行空白行。
如果要同时插入多行空白行的话,可以按下面的方法操作:
三、查找与替换:
在一长篇论文完成后总是要调整格式,如果要把上面的空格等一一删除无疑工作量很大,更关键的是有些空格可能成了漏网之鱼,只有当打印出来的时候才被发现。这时就又可以用到查找和替换功能了。
第一步:Ctrl+A全选文档,点击“开始”和”替换“按钮(或者使用快捷键Ctrl+H)
第二步:在查找内容对话框中输入^32
替换为对话框不用输入任何内容
第三步:点击更多,不勾选“使用通配符”,而是勾选“区分全半角”
第四步:点击全部替换即可。
四、word打印成pdf格式:
pdf虚拟打印机可以将word打印成pdf格式,但是很多朋友都不知道如何设置打印机。
1、先打开要安装好的pdf虚拟打印机,单击配置设定按钮;
2、单击保存按钮,在选取默认的文件格式中选择pdf格式然后保存就可以了。
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